Případové studie

pohoda-online kancelar-online

Prostudujte si jak POHODA Online pomohla v podnikání malým i velkým firmám.

Finanční poradce – POHODA 2011

Živnostník podnikající jako finanční poradce využívá pro vedení své agendy informační systém POHODA 2011. Často se pohybuje u zákazníků a ve svém notebooku nechce mít umístěna žádná citlivá data. Se svým obchodním partnerem a svou asistentkou však potřebují vždy aktuální přístup k účetnictví, společným dokumentům a datům. Uvědomují si důležitost zabezpečení dat svých zákazníků, ale nechtějí investovat ani se žádným způsobem starat o funkčnost programového vybavení a zálohování dat.

Rozhodli se pro využití systému POHODA Online a s měsíčními náklady 1.770,- Kč *). Získali tak Online přístup ke všem potřebným programům a datům s profesionálním zabezpečením a správou.

Obchod s elektromateriálem – POHODA 2011

Společnost obchodující s elektromateriálem se 4mi zaměstnanci využívá pro svou činnost informační systém POHODA 2011. Majitel společnosti a obchodní zástupce často cestují a potřebují přístup ke vždy aktuálním datům, obchodním výsledkům a stavu skladových zásob. Doposud si informace nahrávali do svých notebooků nebo posílali emailem. Data informačního systému byla umístěna na jednom z počítačů v kanceláři, jehož správu prováděl sám majitel společnosti. To se projevilo jako velmi zdržující a obavy o kvalitní zabezpečení dat byly na místě.

Rozhodli se tudíž pro využití systému POHODA Online a s měsíčními náklady 2.360,- Kč *) získali pro všechny své zaměstnance online přístup s vysokým zabezpečením dat a profesionální správou informačního systému.

Účetní a auditorská společnost – POHODA SQL

Společnost zabývající se vedením účetnictví a účetními audity s 13ti zaměstnanci má centrálu v Jihlavě a pobočku v Praze. Pro svou činnost úspěšně využívá informačního systému POHODA SQL. Zákazníci používají pro vedení své agendy různé účetní programy, někteří z nich také systémy POHODA. Většina zákazníků vozí daňové doklady přímo do poboček společnosti, někteří zákazníci požadují práci účetního specialisty ve své provozovně. Ve všech případech musí zaměstnanci účetní firmy pořídit všechny účetní doklady do svého informačního systému zcela ručně nebo poloautomaticky – sehráváním dat z notebooků apod. Většinu času tak věnují činnosti, která naplno nevyužívá jejich vysoké odbornosti – účetní a daňové specializaci.

Vzhledem k fatální důležitosti zabezpečení a uložení účetních dat svých zákazníků investovala společnost přes 200.000,- Kč do vlastní infrastruktury – serverů a programového vybavení. Na správu a údržbu počítačové sítě a informačního systému vynakládá společnost cca 15.000,- Kč měsíčně. Na tyto práce najímá externího spolupracovníka, který však nedokáže okamžitě reagovat na vzniklé problémy a požadavky uživatelů.

Vedení společnosti rozhodlo o využití systému POHODA Online a pro 13 zaměstnanců platí nejvyšší tarif Ultimate. Investiční náklady jsou zcela eliminovány a provozní náklady tvoří 15.470,- Kč měsíčně *). Za tuto částku získali všichni zaměstnanci okamžitou technickou podporu ve všech situacích a online přístup k účetnímu systému odkudkoli. Vybraným zákazníkům společnost nabídnula přímý přístup ke svému účetnictví, ovšem s omezenými právy jen pro pořizování dokladů, pokladnu a skladové evidence. Náklady na zřízení těchto přístupů společnost účtuje svým zákazníkům. Výsledkem je dramatické zvýšení produktivity všech zaměstnanců, nárůst počtu zákazníků a celkové zvýšení zisků účetní společnosti.

Obchodně výrobní společnost – POHODA E1

Společnost zabývající se výrobou a prodejem nábytku s 52 zaměstnanci má obchodní centrálu v Praze, výrobní halu s prodejnou v Liberci, obchodní zastoupení v Brně a několik externích obchodních zástupců. Informační systém POHODA je plně využíván již od roku 2007. Doposud bylo velmi problematické poskytnout všem pobočkám, výrobní lince a obchodním reprezentantům přístup k aktuálnímu stavu objednávek, ceníkům, fakturacím, skladových zásob a dalším klíčovým informacím. Společnost provozovala informační systém na vlastní IT infrastruktuře. Do hardwarového a programového vybavení serverů investovala téměř 300.000,- Kč, provozní náklady na údržbu a správu informačního systému dosahují cca 50.000,- Kč měsíčně. Vedení společnosti požaduje online propojení všech poboček i pracovníků a zároveň snížení provozních a investičních nákladů.

Řešení nalezla společnost v provozování systému POHODA Online: Investiční náklady jsou zcela eliminovány, provozní náklady klesly na 30.680,- Kč měsíčně *) a všechny pobočky i uživatelé mají online přístup k vždy aktuálním datům.

*) V uvedené ceně není zahrnuta licence SW POHODA.